Esta Política de Protección de Datos Personales se aplica a todas las Bases de Datos y/o Archivos físicos y digitales que contengan Datos Personales que sean objeto de Tratamiento por parte de MIL REPUESTOS MILREP CIA. LTDA.
Política De Privacidad y Protección De Datos Personales
COMPAÑÍA MIL REPUESTOS MILREP CIA. LTDA.
1. ALCANCE
2. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
MIL REPUESTOS MILREP CIA. LTDA., entidad con domicilio en la calle Carihuairazo 4-54 y Cotacachi, sector La Dolorosa, Ambato – Ecuador.
Correo electrónico: info@milrepuestos.ec
Teléfono: (+593) (3) 2820505
3. DEFINICIONES
• Autorización:
Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de Datos Personales.
• Aviso de Privacidad:
Comunicación verbal o escrita generada por el responsable, dirigida al Titular para el Tratamiento de sus Datos Personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las Políticas de Tratamientos de Datos que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del Tratamiento que se pretende dar a los datos personales.
• Base de Datos:
Conjunto organizado de Datos Personales que sea objeto de Tratamiento.
• Clientes:
Persona natural o jurídica, pública o privada con los cuales MIL REPUESTOS MILREP CIA. LTDA. tiene una relación comercial.
• Consumidores:
Persona natural que consume los bienes producidos por MIL REPUESTOS MILREP CIA. LTDA.
• Proveedores:
Es una persona o un negocio que vende productos o brinda servicios con fines de lucro a MIL REPUESTOS MILREP CIA. LTDA.
• Trabajadores:
Son las personas que ponen a disposición sus habilidades, conocimientos y esfuerzos para realizar un trabajo en beneficio de MIL REPUESTOS MILREP CIA. LTDA., a cambio de una remuneración económica previamente acordada.
• Dato Personal:
Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables. Son algunos ejemplos de datos personales los siguientes: nombre, cédula de ciudadanía o identidad, dirección, correo electrónico, número telefónico, estado civil, datos de salud, huella dactilar, salario, bienes, estados financieros, etc.
• Dato sensible:
Información que afecta la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos, entre otros, la captura de imagen fija o en movimiento, huellas digitales, fotografías, iris, reconocimiento de voz, facial o de palma de mano, etc.
• Encargado del Tratamiento:
Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de Datos Personales por cuenta del Responsable del Tratamiento. En los eventos en que el Responsable no ejerza como Encargado de la Base de Datos, se identificará expresamente quién será el Encargado.
• Responsable del Tratamiento:
Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la Base de Datos y/o el Tratamiento de los datos.
• Reclamo:
Solicitud del Titular del dato o de las personas autorizadas por éste o por la Ley para corregir, actualizar o suprimir sus datos personales o para revocar la autorización.
• Términos y Condiciones:
Marco general en el cual se establecen las condiciones para los participantes de actividades promocionales o afines.
• Titular:
Persona natural cuyos Datos Personales sean objeto de Tratamiento.
• Transferencia:
La transferencia de datos tiene lugar cuando el Responsable y/o Encargado del Tratamiento de datos personales, ubicado en Ecuador, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es Responsable del Tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.
• Transmisión:
Tratamiento de Datos Personales que implica la comunicación de estos dentro o fuera del territorio ecuatoriano cuando tenga por objeto la realización de un Tratamiento por el Encargado por cuenta del Responsable.
• Tratamiento:
Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre Datos Personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
4. PRINCIPIOS APLICABLES AL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Para el Tratamiento de los Datos Personales, MIL REPUESTOS MILREP CIA. LTDA. aplica los principios que se mencionan a continuación, los cuales constituyen las reglas a seguir en la recolección, manejo, uso, tratamiento, almacenamiento e intercambio, de datos personales:
• Legalidad:
El Tratamiento de datos personales se realizará conforme a las disposiciones legales aplicables.
• Finalidad:
Los datos personales recolectados serán utilizados para un propósito específico y explícito el cual debe ser informado al Titular o permitido por la Ley. El Titular será informado de manera clara, suficiente y previa acerca de la finalidad de la información suministrada.
• Libertad:
La recolección de los Datos Personales solo podrá ejercerse con la autorización, previa, expresa e informada del Titular.
• Veracidad o Calidad:
La información sujeta al Tratamiento de Datos Personales debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
• Transparencia:
En el Tratamiento de Datos Personales se garantiza el derecho del Titular a obtener en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan.
• Acceso y circulación restringida:
El Tratamiento de datos personales solo podrá realizarse por las personas autorizadas por el Titular y/o por las personas previstas en la Ley.
• Seguridad:
Los Datos Personales sujetos a Tratamiento se manejarán adoptando todas las medidas de seguridad que sean necesarias para evitar su pérdida, adulteración, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
• Confidencialidad:
Todos los trabajadores que laboren en MIL REPUESTOS MILREP CIA. LTDA. están obligados a guardar reserva sobre la información personal a la que tengan acceso con ocasión de su trabajo en MIL REPUESTOS MILREP CIA. LTDA.
5. TRATAMIENTO Y FINALIDADES AL CUAL SERÁN SOMETIDOS LOS DATOS PERSONALES TRATADOS POR MIL REPUESTOS MILREP CIA. LTDA.
MIL REPUESTOS MILREP CIA. LTDA., actuando en calidad de Responsable del Tratamiento de Datos Personales, para el adecuado desarrollo de sus actividades, así como para el fortalecimiento de sus relaciones con terceros, recolecta, almacena, usa, circula y suprime Datos Personales correspondientes a personas naturales con quienes tiene o ha tenido relación, tales como: trabajadores y familiares de éstos, socios, consumidores, clientes, distribuidores, proveedores, acreedores y deudores, para los siguientes propósitos o finalidades:
5.1.- Finalidades generales para el tratamiento de Datos Personales
- Permitir la participación de los Titulares en actividades de mercadeo y promocionales (incluyendo la participación en concursos, rifas y sorteos) realizados por MIL REPUESTOS MILREP CIA. LTDA.
- Evaluar la calidad del servicio, realizar estudios de mercado sobre hábitos de consumo y análisis estadísticos para usos internos.
- Controlar el acceso a las instalaciones de MIL REPUESTOS MILREP CIA. LTDA. y establecer medidas de seguridad, incluyendo el establecimiento de zonas video-vigiladas.
- Dar respuesta a consultas, peticiones, quejas y reclamos que sean realizadas por los Titulares y organismos de control y trasmitir los Datos Personales a las demás autoridades que en virtud de la ley aplicable deban recibir los Datos Personales.
- Para eventualmente contactar, vía correo electrónico, o por cualquier otro medio, a personas naturales con quienes tiene o ha tenido relación, tales como: trabajadores y familiares de éstos, socios, consumidores, clientes, distribuidores, proveedores, acreedores y deudores, para las finalidades antes mencionadas.
- Transferir la información recolectada a distintas áreas de MIL REPUESTOS MILREP CIA. LTDA. y a sus compañías vinculadas en Ecuador y en el exterior cuando ello sea necesario para el desarrollo de sus operaciones (recaudo de cartera y cobros administrativo, tesorería, contabilidad, entre otros).
- Para la atención de requerimientos judiciales o administrativos y el cumplimiento de mandatos judiciales o legales.
- Registrar sus datos personales en los sistemas de información de MIL REPUESTOS MILREP CIA. LTDA. y en sus bases de datos.
- Cualquier otra actividad de naturaleza similar a las anteriormente descritas que sean necesarias para desarrollar el objeto social de MIL REPUESTOS MILREP CIA. LTDA.
5.2. Respecto a los datos personales de nuestros Clientes y Consumidores:
- Para cumplir las obligaciones contraídas por MIL REPUESTOS MILREP CIA. LTDA. con sus Clientes y Consumidores al momento de adquirir nuestros productos.
- Enviar información sobre cambios en las ofertas y condiciones comerciales ofrecidas por MIL REPUESTOS MILREP CIA. LTDA.
- Para el fortalecimiento de las relaciones con sus Consumidores y Clientes, mediante el envío de información relevante, la toma de pedidos y evaluación de la calidad del servicio.
- Para la determinación de obligaciones pendientes, la consulta de información financiera e historia crediticia y el reporte a centrales de información de obligaciones incumplidas, respecto de sus deudores.
- Para mejorar, promocionar y desarrollar sus productos y los de sus compañías vinculadas.
- Capacitar vendedores y agentes en aspectos básicos de gestión comercial de los productos ofrecidos por MIL REPUESTOS MILREP CIA. LTDA.
- Controlar el acceso a las instalaciones de MIL REPUESTOS MILREP CIA. LTDA. y establecer medidas de seguridad, incluyendo el establecimiento de zonas video-vigiladas.
- Utilizar los distintos servicios a través de los sitios web de MIL REPUESTOS MILREP CIA. LTDA., incluyendo descargas de contenidos y formatos.
5.3. Respecto a los datos personales de nuestros trabajadores:
- Administrar y operar, directamente o por conducto de terceros, los procesos de selección y vinculación de personal, incluyendo la evaluación y calificación de los participantes y la verificación de referencias laborales, financieras y personales, y la realización de estudios de seguridad.
- Desarrollar las actividades propias de la gestión de Recursos Humanos dentro de MIL REPUESTOS MILREP CIA. LTDA., tales como nómina, afiliaciones a entidades del sistema general de seguridad social, actividades de bienestar y salud ocupacional, ejercicio de la potestad sancionatoria del empleador, entre otras.
- Realizar los pagos necesarios derivados de la ejecución del contrato de trabajo y/o su terminación, y las demás prestaciones sociales a que haya lugar de conformidad con la ley aplicable.
- Contratar beneficios laborales con terceros, tales como seguros de vida, gastos médicos, convenios con comisariatos, entre otros.
- Notificar a contactos autorizados en caso de emergencias durante el horario de trabajo o con ocasión del desarrollo de este.
- Coordinar el desarrollo profesional de los trabajadores.
- El acceso de los trabajadores a los recursos informáticos del empleador y dar soporte para su utilización.
- Planificar actividades empresariales.
5.4. Respecto a los Datos de Proveedores:
- Para invitarlos a participar en procesos de selección y a eventos organizados o patrocinados por MIL REPUESTOS MILREP CIA. LTDA.
- Para la evaluación del cumplimiento de sus obligaciones.
- Para hacer el registro en los sistemas de MIL REPUESTOS MILREP CIA. LTDA.
- Para procesar sus pagos y verificar saldos pendientes.
5.5. Respecto a los datos personales de nuestros socios:
- Para el reconocimiento, protección y ejercicio de los derechos de los socios de MIL REPUESTOS MILREP CIA. LTDA.
- Para el pago de dividendos.
- Para eventualmente contactar, vía correo electrónico, o por cualquier otro medio, a los socios para las finalidades anteriormente mencionadas, entre ellas: convocatorias a Juntas Generales, a reuniones de Directorio, a reuniones de trabajo, así como para el envío de información relacionada con las actividades de la compañía.
6. DERECHOS DE LOS TITULARES DE LOS DATOS PERSONALES
Las personas naturales cuyos Datos Personales sean objeto de Tratamiento por parte de MIL REPUESTOS MILREP CIA. LTDA., tienen los siguientes derechos, los cuales pueden ejercer en cualquier momento:
6.1
Conocer los Datos Personales sobre los cuales MIL REPUESTOS MILREP CIA. LTDA. está realizando el Tratamiento. De igual manera, el Titular puede solicitar en cualquier momento, que sus datos sean actualizados o rectificados, por ejemplo, si encuentra que sus datos son parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
6.2
Solicitar prueba de la autorización otorgada a MIL REPUESTOS MILREP CIA. LTDA. para el Tratamiento de sus Datos Personales.
6.3
Ser informado por MIL REPUESTOS MILREP CIA. LTDA., previa solicitud, respecto del uso que ésta le ha dado a sus Datos Personales.
6.4
Solicitar a MIL REPUESTOS MILREP CIA. LTDA. la supresión de sus Datos Personales y/o revocar la autorización otorgada para el Tratamiento de estos, mediante la presentación de un reclamo, de acuerdo con los procedimientos establecidos en el numeral 11 de esta Política. No obstante, la solicitud de supresión de la información y la revocatoria de la autorización no procederán cuando el Titular de la información tenga un deber legal o contractual de permanecer en la Base de Datos y/o Archivos, ni mientras se encuentre vigente la relación entre el Titular y MIL REPUESTOS MILREP CIA. LTDA., en virtud de la cual fueron recolectados sus datos.
6.5
Acceder de forma gratuita a sus Datos Personales que hayan sido objeto de Tratamiento.
6.6
Los derechos de los Titulares podrán ejercerse por las siguientes personas:
- Por el Titular.
- Por sus causahabientes, quienes deberán acreditar tal calidad.
- Por el representante y/o apoderado del Titular, previa acreditación de la representación o apoderamiento.
7. DEBERES DE MIL REPUESTOS MILREP CIA. LTDA. COMO RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
MIL REPUESTOS MILREP CIA. LTDA. tiene presente que los Datos Personales son de propiedad de las personas a las que se refieren y solamente ellas pueden decidir sobre los mismos. En ese sentido, MIL REPUESTOS MILREP CIA. LTDA. hará uso de los Datos Personales recolectados únicamente para las finalidades para las que se encuentra debidamente facultada y respetando, en todo caso, la normatividad vigente sobre la Protección de Datos Personales.
8. ÁREA RESPONSABLE DE LA IMPLEMENTACIÓN Y OBSERVANCIA DE ESTA POLÍTICA
La Gerencia General con las áreas de Gestión Humana, Procesos & Sistemas de Gestión y Auditoría Interna tiene a su cargo la labor de desarrollo, implementación, capacitación y observancia de esta Política. Para el efecto, todos los funcionarios que realizan el Tratamiento de Datos Personales en las diferentes áreas de MIL REPUESTOS MILREP CIA. LTDA., están obligados a mantener actualizados los inventarios de datos personales que manejan, así como a reportar y documentar en sus procesos la gestión de riesgos para estos datos.
El área de Auditoría Interna también ha sido designada por MIL REPUESTOS MILREP CIA. LTDA. como área responsable de la atención de peticiones, consultas, quejas y reclamos ante la cual el Titular de la información podrá ejercer sus derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir el dato y revocar la autorización. Esta área se encuentra ubicada en el domicilio: en la calle Carihuairazo 4-54 y Cotacachi, sector La Dolorosa, Ambato – Ecuador.
Correo electrónico: info@milrepuestos.ec
Teléfono: (+593) (3) 2820505
9. AUTORIZACIÓN
MIL REPUESTOS MILREP CIA. LTDA. solicitará autorización previa, expresa e informada a los Titulares de los Datos Personales sobre los que requiera realizar el Tratamiento.
Esta manifestación de voluntad del Titular puede darse a través de diferentes mecanismos puestos a disposición por MIL REPUESTOS MILREP CIA. LTDA., tales como:
IMPORTANTE: En ningún caso MIL REPUESTOS MILREP CIA. LTDA. asimilará el silencio del Titular como una conducta inequívoca.
10. DISPOSICIONES ESPECIALES PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
10.1 Tratamiento de Datos Personales de Naturaleza Sensible
MIL REPUESTOS MILREP CIA. LTDA. no realiza el Tratamiento de los Datos Personales de naturaleza sensible, salvo que sea estrictamente necesario y se cuente con la autorización expresa, previa e informada del Titular.
Adicionalmente, MIL REPUESTOS MILREP CIA. LTDA. tratará los datos sensibles recolectados bajo estándares de seguridad y confidencialidad correspondientes a su naturaleza. Para este fin, MIL REPUESTOS MILREP CIA. LTDA. ha implementado medidas administrativas, técnicas y jurídicas contenidas en sus Políticas y Procedimientos, de obligatorio cumplimiento para sus trabajadores y, en tanto sea aplicable, a sus proveedores, compañías vinculadas y aliados comerciales.
10.2 Tratamiento de Datos Personales de Niños, Niñas y Adolescentes
MIL REPUESTOS MILREP CIA. LTDA. sólo realizará el Tratamiento de datos personales, correspondiente a niños, niñas y adolescentes, siempre y cuando este Tratamiento responda y respete el interés superior de los niños, niñas y adolescentes y asegure el respeto de sus derechos fundamentales.
Cumplidos los anteriores requisitos, MIL REPUESTOS MILREP CIA. LTDA. deberá obtener la Autorización del representante legal del niño, niña o adolescente, previo ejercicio del menor de su derecho a ser escuchado, opinión que será valorada teniendo en cuenta la madurez, autonomía y capacidad para entender el asunto.
11. PROCEDIMIENTO PARA ATENCIÓN Y RESPUESTA A PETICIONES, CONSULTAS, QUEJAS Y RECLAMOS DE LOS TITULARES DE DATOS PERSONALES
Los Titulares de Datos Personales tratados por MIL REPUESTOS MILREP CIA. LTDA. tienen derecho a acceder a sus Datos Personales y a los detalles de dicho Tratamiento, así como a rectificarlos y actualizarlos en caso de ser inexactos o a solicitar su eliminación cuando consideren que resulten ser excesivos o innecesarios para las finalidades que justificaron su obtención u oponerse al Tratamiento de estos para fines específicos.
Las vías que se han implementado para garantizar el ejercicio de dichos derechos a través de la presentación de la solicitud respectiva son:
- Solicitud dirigida a MIL REPUESTOS MILREP CIA. LTDA., ubicada en el domicilio: en la calle Carihuairazo 4-54 y Cotacachi, sector La Dolorosa, Ambato – Ecuador.
- Solicitud presentada al correo electrónico: info@milrepuestos.ec
- Teléfono: (+593) (3) 2820505
- El formato de la solicitud la puede descargar en el siguiente link: www.milrepuestos.ec
Estos canales podrán ser utilizados por Titulares de datos personales, o terceros autorizados por el Titular para actuar en su nombre, con el objeto de ejercer los siguientes derechos:
11.1 Procedimiento para la realización de peticiones y consultas
- El Titular podrá consultar sus datos personales en cualquier momento. Para tal fin, podrá elevar una solicitud indicando la información que desea conocer, a través de cualquiera de los mecanismos arriba señalados.
- El Titular o sus causahabientes deberán acreditar su identidad, la de su representante, la representación o estipulación a favor de otro o para otro. Cuando la solicitud sea formulada por persona distinta del Titular y no se acredite que la misma actúa en representación de aquél, se tendrá por no presentada.
- La consulta y/o petición debe contener como mínimo el nombre completo y dirección de contacto del Titular o cualquier otro medio para recibir la respuesta, así como una descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales el Titular busca ejercer el derecho de consulta y/o petición.
- Si la consulta y/o petición realizada por el Titular del dato resulta incompleta, MIL REPUESTOS MILREP CIA. LTDA. requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la recepción de la consulta y/o petición para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido de su consulta.
- La petición y/o consulta será atendida por MIL REPUESTOS MILREP CIA. LTDA. en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recepción. Cuando no fuere posible atender la petición o consulta dentro de dicho término, este hecho se informará al solicitante, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su petición y/o consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
11.2 Procedimiento para la realización de quejas y reclamos
Cuando el Titular o sus causahabientes consideren que la información tratada por MIL REPUESTOS MILREP CIA. LTDA. deba ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando quiera ser revocada, podrán presentar una solicitud ante MIL REPUESTOS MILREP CIA. LTDA., la cual será tramitada bajo las siguientes reglas:
- El Titular o sus causahabientes deberán acreditar su identidad, la de su representante, la representación o estipulación a favor de otro o para otro. Cuando la solicitud sea formulada por persona distinta del Titular y no se acredite que la misma actúa en representación de aquél, se tendrá por no presentada.
- La solicitud de rectificación, actualización, supresión o revocatoria debe ser presentada a través de los medios habilitados por MIL REPUESTOS MILREP CIA. LTDA. indicados en el presente documento y contener, como mínimo, la siguiente información:
- El nombre completo y dirección de domicilio del Titular o cualquier otro medio para recibir la respuesta.
- Los documentos que acrediten la identidad del solicitante y en caso dado, la de su representante con la respectiva autorización.
- La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales el Titular busca ejercer alguno de los derechos y la solicitud concreta.
- Si la solicitud se presenta incompleta, MIL REPUESTOS MILREP CIA. LTDA. deberá requerir al interesado dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a su recepción para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido de su solicitud.
- En caso de que quien reciba la solicitud necesite de apoyo técnico y/o Legal, dará traslado al Asesor Legal de MIL REPUESTOS MILREP CIA. LTDA., en un término máximo de dos (2) días hábiles e informará de la situación al interesado.
- Una vez recibida la solicitud, se incluirá en un archivo de seguimiento con una leyenda que diga "reclamo en trámite" y el motivo de este, en un término no mayor a dos (2) días hábiles. Dicha leyenda deberá mantenerse hasta que ésta sea gestionada.
- El término máximo para atender esta solicitud será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atenderla dentro de dicho término, se informará al interesado sobre los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su queja y/o reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
12. INFORMACIÓN OBTENIDA EN FORMA PASIVA
Cuando se utilizan los servicios contenidos dentro de los sitios web de MIL REPUESTOS MILREP CIA. LTDA., ésta podrá recopilar información en forma pasiva a través de tecnologías para el manejo de la información, tales como "cookies", a través de los cuales se recolecta información acerca del hardware y el software del equipo, dirección IP, tipo de explorador, sistema operativo, tiempo de acceso y las direcciones de los sitios web de procedencia; mediante el uso de estas herramientas no se recolectan directamente Datos Personales de los usuarios. También se recopilará información acerca de las páginas que la persona visita con mayor frecuencia en estos sitios web a efectos de conocer sus hábitos de navegación. No obstante, el usuario de los sitios web de MIL REPUESTOS MILREP CIA. LTDA. tiene la posibilidad de configurar manualmente el funcionamiento de las "cookies", de acuerdo con las opciones de su navegador de internet.
13. SEGURIDAD DE LOS DATOS PERSONALES
MIL REPUESTOS MILREP CIA. LTDA., proporcionará las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los datos personales evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. La obligación y responsabilidad de MIL REPUESTOS MILREP CIA. LTDA. se limita a disponer de los medios adecuados para este fin. MIL REPUESTOS MILREP CIA. LTDA. no garantiza la seguridad total de su información ni se responsabiliza por cualquier consecuencia derivada de fallas técnicas o del ingreso indebido por parte de terceros a la Base de Datos o archivos en los que reposan los Datos Personales objeto de Tratamiento por parte de MIL REPUESTOS MILREP CIA. LTDA. y sus Encargados. MIL REPUESTOS MILREP CIA. LTDA. exigirá a los proveedores de servicios que contrata, la adopción y cumplimiento de las medidas técnicas, humanas y administrativas adecuadas para la protección de los Datos Personales en relación con los cuales dichos proveedores actúen como Encargados. MIL REPUESTOS MILREP CIA. LTDA. exige que los trabajadores que tratan datos personales lo hagan de manera confidencial e íntegra, y con el mayor respeto a la intimidad de las personas.
14. TRANSFERENCIA, TRANSMISIÓN Y REVELACIÓN DE DATOS PERSONALES
MIL REPUESTOS MILREP CIA. LTDA. podrá revelar a sus compañías vinculadas, los Datos Personales sobre los cuales realiza el tratamiento, para su utilización y tratamiento conforme a esta Política de Protección de Datos Personales.
Igualmente MIL REPUESTOS MILREP CIA. LTDA. podrá entregar los Datos Personales a terceros no vinculados cuando se trate de contratistas, proveedores o convenios, en ejecución de contratos para el desarrollo de las actividades de MIL REPUESTOS MILREP CIA. LTDA.
En todo caso, cuando MIL REPUESTOS MILREP CIA. LTDA. desee enviar o transmitir datos a uno o varios Encargados ubicados dentro o fuera del territorio ecuatoriano, establecerá cláusulas contractuales o celebrará un contrato de transmisión de datos personales en el que, entre otros, se pacte lo siguiente:
- Los alcances y finalidades del tratamiento.
- Las actividades que el Encargado realizará en nombre de MIL REPUESTOS MILREP CIA. LTDA.
- Las obligaciones que debe cumplir el Encargado respecto del Titular del dato y MIL REPUESTOS MILREP CIA. LTDA.
- El deber del Encargado de tratar los datos de acuerdo con la finalidad autorizada para el mismo y observando los principios establecidos en la Ley Ecuatoriana y la presente política.
- Transferencia de datos mediante el uso de canales seguros.
- La obligación del Encargado de proteger adecuadamente los datos personales y las bases de datos así como de guardar confidencialidad respecto del tratamiento de los datos transmitidos.
- Una descripción de las medidas de seguridad concretas que van a ser adoptadas tanto por MIL REPUESTOS MILREP CIA. LTDA. como por el Encargado de los datos en su lugar de destino.
MIL REPUESTOS MILREP CIA. LTDA. no solicitará la autorización cuando la transferencia internacional de datos se encuentre amparada en alguna de las excepciones previstas en la Ley o sus Decretos.
15. CONSERVACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES
Los datos personales serán almacenados única y exclusivamente por el tiempo necesario para cumplir con las finalidades del tratamiento, con los tiempos legales previstos en las normas aplicables y en un máximo del tiempo necesario para la prescripción de las acciones legales. Luego de este período los datos se eliminarán, anonimizarán o bloquearán, conforme a los mecanismos, herramientas y estrategias implementados por MIL REPUESTOS MILREP CIA. LTDA.
16. LEGISLACIÓN APLICABLE
Esta Política de Protección de Datos Personales se rige por lo dispuesto en la legislación vigente sobre protección de los Datos Personales a los que se refieren el Artículo 66 de la Constitución de la República del Ecuador, a la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales publicada en el Quinto Suplemento del Registro Oficial No. 459 el 26 de mayo del 2021, a su Reglamento General, publicado en el Tercer Suplemento del Registro Oficial No. 435 el 13 de noviembre de 2023, así como las disposiciones emanadas de las autoridades competentes sobre la materia.
17. VIGENCIA
Esta Política de Protección de Datos Personales está vigente desde el 04 de julio del 2025.
Atentamente,
Marcos Alberto González Martínez
Gerente General
MIL REPUESTOS MILREP CIA. LTDA.